Datenschutzerklärung App

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortliche/r

Bereich 3-11 
Stefanie Kleinsorge 
Stadtverwaltung 
Ludwigshafen am Rhein 
Postfach 21 12 25 
67012 Ludwigshafen am Rhein 
Telefon: 0621-504 2042 
E-Mail: musikschule@ludwigshafen.de
Web: https://musikschule.ludwigshafen.de 

2. Beauftragte/r für den Datenschutz

Datenschutzbeauftragte/r Stabsstelle Datenschutz 
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein 
Postfach 21 12 25 
67012 Ludwigshafen am Rhein 
Tel.: 0621 501-2111 (Datenschutzbeauftragte/r) 
Tel.: 0621 504-5137 (Sachbearbeitung Datenschutz) 
E-Mail: datenschutz@ludwigshafen.de

 

3. Betreiber der App

AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Forststraße 102
D-32423 Minden
Telefon: 05731 4972900
E-Mail: info@amadee-msv.de
Web: www.amadee.de 

4. Erklärung

Stand 05.11.2025

Die Verarbeitung von Personenbezogenen Daten in der Musikschul-App (nachfolgend „App“) erfolgt nur dann, wenn sie für eine in der App vorhandene Funktion oder Leistung unbedingt erforderlich ist. Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen, sodass wir einen rechtmäßigen und Verantwortungsvollen Umgang mit allen Daten versichern.

Alle Daten der App werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Firma AMADEE hat Ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten der Nutzer werden nach allen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach höchsten Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung und Speicherung verarbeitet. 

Die Daten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und den Endgeräten übertragen. Auch die Kommunikation zwischen dem App-Server und der AMADEE Musikschulverwaltung erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt. 

Die App speichert keine Daten auf den Endgeräten (z.B. Smartphones) der Nutzer. Zugriff auf die Daten auf dem Server haben nur interne Mitarbeiter und auch nur zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen der App. 

Es werden keine Cookies oder Analysetools wie z.B. Google-Analytics eingesetzt, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben.

5. Erfassung von Daten

Innerhalb der App werden nur erforderliche Daten von Nutzer gespeichert. Dazu gehört z.B. zur Registrierung innerhalb der App die E-Mail-Adresse des Nutzers.  Für die Anmeldung wird ein Benutzername und ein Passwort benötigt, sowie ein Vor- und Nachname zur Identifizierung.

Ebenfalls wird die IP-Adresse des Nutzers für die technische Kommunikation übertragen. Dies wird nicht gespeichert, analysiert oder nachverfolgt. 

Lehrkräfte können innerhalb der App die Namen Ihrer Teilnehmer einsehen und, insofern vom Teilnehmer freigegeben, auch seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Nutzung des Stundenplans sowie der Anwesenheitsliste werden außerdem Termine der Teilnehmer freigegeben.

Die Nutzer werden nicht über eine Mobilnummer gespeichert, sondern mittels einer eindeutigen internen Id. Somit müssen keine Mobilnummern mit anderen Teilnehmern geteilt werden, sie können jedoch optional angegeben werden. 

Innerhalb der App können Nachrichten ausgetauscht werden. Diese Nachrichten lassen sich nur an in Beziehung stehenden Personen senden. Eine solche Beziehung besteht z.B. zwischen Lehrkraft und Erziehungsberechtigten ihrer Teilnehmer. Eine Kommunikation mit sonstigen Teilnehmern der Musikschule ist nicht möglich.

6. Datenschutzrechte

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte. Diese können schriftlich vom Verantwortlichen eingefordert werden. 

  • Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zur Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten Stand: 13.01.2023 unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird sofort eingestellt. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufes bleibt die Rechtmäßigkeit der Einwilligung unberührt.

 

7. Beschwerderecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
Postfach 30 40
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 8920-0
Telefax: +49 (0) 6131 8920-299
poststelle@datenschutz.rlp.de